جلسه هماهنگی برای اجرای بهینه طرح اتوماسیون اتاق با مراکز بهداشتی

در راستای اجرای بهینه طرح اتوماسیون اتاق اصناف تهران با مراکز بهداشت و معاونت بهداشت دانشگاه های مربوطه جلسه‎ای در روز چهارشنبه ۲۳ مهر آبان ۹۷ با حضور کارشناسان و مسئولان ذیربط در اتاق اصناف تهران برگزار شد.

پیرو توافق اتاق اصناف تهران با مراکز بهداشت و معاونت‎های بهداشت دانشگاه های ذیربط، طرح اتوماسیون مکاتبات، تاییدیه‏ها و اخذ صلاحیت‏های بهداشتی واحدهای صنفی از اول آبان ۹۷ به مرحله اجرا در خواهد آمد در همین راستا مسئولان و کارشناسان IT این مراکز در اتاق اصناف گرد هم آمدند تا با بررسی فرمت و قالب سیستم مورد نظر، نواقص و مشکلات احتمالی را رفع نموده و زمینه را برای انجام بهینه کار فراهم نمایند.

قابل ذکر است حدود ۳۷ صنف مشمول ماده ۱۳ قانون مواد خوردنی و آشامیدنی می باشند که جهت اخذ پروانه کسب علاوه بر  استعلامات اماکن و سازمان های مربوطه به گواهی صلاحیت بهداشت نیز نیاز دارند. این گواهی توسط وزارت بهداشت و از طریق بازدیدها و تأیید مراکز بهداشتی ۵گانه تهران صادر می‎شود. در این فرایند از آنجا که تمامی مراحل به صورت حضوری و از طریق فرد متقاضی انجام می‎گیرد با توجه به تعداد مکاتبات بروز مشکلاتی اعم از جعل مکاتبات و گواهی های صادر شده- عدم ثبت معرفی نامه ها توسط مرکز بهداشت- عدم ارسال پاسخ به اتحادیه ها به دلیل اینکه از طریق پست ارسال می گردد- صدور عدم صلاحیت بهداشت در همان روز دریافت نامه توسط مراکز جهت جلوگیری نمودن از قانون ۱۵ روز اصناف و نیز ترددهای مکرر و صرف زمان امکان‎پذیر می باشد.

بر این اساس هدف طراحان این فرایند مبتنی بر صرفه‎جویی در زمان و استفاده از کاغذ، جلوگیری از مشکلات فوق‎‎الذکر، شفافیت و پاسخگویی به امور مرتبط و به طور کلی تامین سلامت و سرعت کار پیش‎بینی شده است.